Dokumenty

Wzory umów gotowe do pracy w terenie

Sześć wzorów przygotowanych zgodnie z aktualnymi wymogami: RODO, AML, forma dokumentowa, prawa konsumenta i ochrona wskazanych klientów. Po akceptacji dokument jest zamykany do edycji i zapisany razem z datą, osobą, adresem IP oraz skrótem SHA-256 treści.

Umowy z klientem

Umowy w sieci

Akceptacja online zapisuje: treść dokumentu, jej skrót SHA-256, imię i nazwisko osoby akceptującej, datę oraz adres IP. Zaakceptowanej umowy nie można już edytować ani usunąć.

POŚREDNICTWO SPRZEDAŻY — NA WYŁĄCZNOŚĆ
zawarta w dniu 2026-09-05 w Wrocław

POMIĘDZY:
C spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (marka KLUCZNIA Network) z siedzibą w Wrocław, ul. Robotnicza 46A, 53-608 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000982420 (Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 897-190-89-76, REGON 522593585, reprezentowaną przez Andrzej Ciborski — dalej „Pośrednik” lub „Sieć”,
A:
… — dalej „Zamawiający (właściciel nieruchomości)”.

§ 1. Przedmiot umowy
1.1. Zamawiający zleca, a Pośrednik przyjmuje do wykonania czynności zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości: ….
1.2. Zamawiający oświadcza, że przysługuje mu tytuł prawny do nieruchomości i że jest uprawniony do jej zbycia, a nieruchomość nie jest obciążona prawami osób trzecich innymi niż ujawnione Pośrednikowi.
1.3. Cena ofertowa ustalona przez strony: 750 000 zł. Zmiana ceny wymaga uzgodnienia w formie dokumentowej.

§ 2. Wyłączność
2.1. Zamawiający udziela Pośrednikowi wyłącznego prawa do pośrednictwa na okres 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W tym czasie Zamawiający nie zleca tych samych czynności innym pośrednikom.
2.2. Wyłączność nie ogranicza prawa Zamawiającego do samodzielnej sprzedaży; jeżeli jednak dojdzie do sprzedaży na rzecz osoby, którą Pośrednik wskazał lub zaprezentował nieruchomość, wynagrodzenie należy się Pośrednikowi w pełnej wysokości.
2.3. Po bezskutecznym upływie okresu wyłączności umowa wygasa; strony mogą ją przedłużyć w formie dokumentowej.

§ 3. Zakres czynności Pośrednika
3.1. Pośrednik wykonuje w szczególności: analizę stanu prawnego nieruchomości i dokumentacji, wycenę porównawczą, przygotowanie nieruchomości do sprzedaży (home staging w zakresie uzgodnionym), profesjonalną sesję zdjęciową i wideo, opracowanie oferty oraz jej publikację w portalach ogłoszeniowych i kanałach sieci.
3.2. Pośrednik organizuje i prowadzi prezentacje, weryfikuje wiarygodność i zdolność nabywczą zainteresowanych, prowadzi negocjacje, koordynuje proces kredytowy i notarialny oraz uczestniczy w wydaniu nieruchomości i sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
3.3. Z każdej prezentacji sporządzany jest protokół wskazujący osobę zainteresowaną; protokół stanowi dowód doprowadzenia do zawarcia umowy przez Pośrednika.

§ 4. Wynagrodzenie
4.1. Wynagrodzenie Pośrednika wynosi 2.5% ceny transakcyjnej powiększone o podatek VAT, tj. przy cenie ofertowej ok. 18 750 zł netto.
4.2. Wynagrodzenie staje się wymagalne w dniu zawarcia umowy przenoszącej własność (aktu notarialnego), na podstawie faktury z 7-dniowym terminem płatności. Zawarcie umowy przedwstępnej nie rodzi obowiązku zapłaty.
4.3. Wynagrodzenie płatne jest wyłącznie przez Zamawiającego. Pośrednik nie pobiera wynagrodzenia od kupującego — reprezentuje wyłącznie interes Zamawiającego.
4.4. W przypadku opóźnienia w zapłacie Pośrednikowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych lub odsetki ustawowe, zależnie od statusu Zamawiającego.

§ 5. Ochrona po zakończeniu umowy
5.1. Jeżeli w okresie 12 miesięcy od wygaśnięcia umowy Zamawiający zawrze umowę sprzedaży z osobą wskazaną przez Pośrednika w protokole prezentacji, wynagrodzenie należy się w pełnej wysokości.
5.2. Postanowienie powyższe nie ma zastosowania, jeżeli osoba ta została wcześniej udokumentowanie wskazana Zamawiającemu przez innego pośrednika lub zgłosiła się bezpośrednio przed rozpoczęciem współpracy.

§ 6. Obowiązki Zamawiającego
6.1. Zamawiający udostępni dokumenty niezbędne do weryfikacji stanu prawnego, umożliwi prezentacje w uzgodnionych terminach oraz niezwłocznie poinformuje Pośrednika o zmianie ceny, o sprzedaży nieruchomości lub o kontakcie ze strony osoby wskazanej przez Pośrednika.
6.2. Zamawiający wyraża zgodę na fotografowanie i publikację materiałów dotyczących nieruchomości w kanałach sieci i portalach ogłoszeniowych.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO)
7.1. Administratorem danych osobowych jest C spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Robotnicza 46A, 53-608 Wrocław, NIP 897-190-89-76, KRS 0000982420. Kontakt w sprawach danych: rodo@klucznia.pl.
7.2. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w celu dochodzenia i obrony roszczeń jako prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7.3. Dane przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od końca roku, w którym umowa wygasła (dokumentacja AML i podatkowa). Stronie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§ 8. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML)
8.1. Pośrednik jest instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i stosuje środki bezpieczeństwa finansowego: identyfikację i weryfikację tożsamości, ustalenie beneficjenta rzeczywistego oraz bieżące monitorowanie stosunków gospodarczych.
8.2. Strona zobowiązuje się okazać dokument tożsamości oraz złożyć wymagane oświadczenia, w tym oświadczenie o statusie osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (PEP). Odmowa uniemożliwia wykonanie umowy i uprawnia Pośrednika do odstąpienia od niej.

§ 9. Forma dokumentowa i ślad audytowy
9.1. Umowa zawierana jest w formie dokumentowej (art. 77² Kodeksu cywilnego) za pośrednictwem systemu KLUCZNIA. Oświadczenie woli składane jest elektronicznie i utrwalane wraz z datą i godziną, imieniem i nazwiskiem osoby akceptującej, adresem IP oraz skrótem kryptograficznym SHA-256 treści dokumentu.
9.2. Po akceptacji dokument jest zamykany do edycji i archiwizowany. Każda ze stron może pobrać jego kopię z panelu. Zmiana treści wymaga sporządzenia aneksu w tej samej formie.

§ 10. Prawa konsumenta
10.1. Jeżeli Zamawiający jest konsumentem, a umowa zawierana jest na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, przysługuje mu prawo odstąpienia od niej w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny, przez złożenie oświadczenia na adres e-mail lub adres siedziby Pośrednika.
10.2. Jeżeli Zamawiający żąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia, w razie odstąpienia zapłaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanych czynności. Wzór oświadczenia o odstąpieniu stanowi załącznik do umowy i jest dostępny również pod adresem kontakt@klucznia.pl.
10.3. Reklamacje przyjmowane są na adres reklamacje@klucznia.pl i rozpatrywane w terminie 14 dni. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w tym mediacji przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej oraz platformy ODR Komisji Europejskiej.

§ 11. Odpowiedzialność, poufność i postanowienia końcowe
11.1. Pośrednik posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami; kopia polisy stanowi załącznik do umowy.
11.2. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji handlowych i danych kontrahentów uzyskanych w związku z umową, również po jej rozwiązaniu.
11.3. Pośrednik pobiera wynagrodzenie wyłącznie od jednej strony transakcji i oświadcza, że nie przyjmuje wynagrodzenia od strony przeciwnej — jest to trwała zasada sieci KLUCZNIA Network.
11.4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy dokumentowej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych; w obrocie profesjonalnym — sąd właściwy dla siedziby Pośrednika.
11.5. Umowa sporządzona w Wrocław w dniu 2026-09-05, w formie elektronicznej, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Pośrednik — C sp. z o.o.

Zamawiający (właściciel nieruchomości)